Вернуться к статьям Скопировать проект Битрикс24 может его владелец через меню боковой панели главного чата. При копировании выбирают переносимые элементы и параметры нового проекта. После создания проверьте сроки, участников и автоматизацию: даты задач сохраняются от исходного проекта.
Как запустить копирование
По официальной инструкции скопировать проект может его владелец. Команда находится в меню боковой панели главного чата. В форме выбирают состав переносимых элементов, например задачи, роботов и папки на диске, и задают параметры нового проекта. Источник: копирование проекта Битрикс24.
Выбирайте только то, что нужно повторить. Чем больше переносится без разбора, тем сложнее проверить новую рабочую область. Для первого запуска достаточно минимального набора этапов и материалов.
Такой подход полезен для повторяющихся запусков: подготовки мероприятия, типового внедрения или регулярного проекта отдела. В качестве образца выбирайте понятное пространство, а не случайный проект с самой длинной историей.
Подготовьте исходный проект
Проверьте, какие задачи действительно относятся к типовому процессу. Уберите из будущего образца случайные исключения, устаревшие поручения и неоднозначные названия. Не переносите клиентские материалы в новую команду только потому, что они лежат рядом с нужной структурой.
Если исходный проект остаётся действующим, не меняйте его ради подготовки копии без согласования. Можно сначала выполнить копирование разрешённых элементов, а затем адаптировать новый проект до приглашения команды.
Обязательно пересмотрите даты
В документации отдельно отмечено, что даты копируемых задач сохраняются от исходного проекта. Поэтому после создания нужно проверить их и при необходимости изменить. Источник: официальная справка по копированию.
Не рассчитывайте, что новое название проекта автоматически перенесёт весь календарный план на следующий месяц. Сначала согласуйте дату старта, затем проверьте последовательность этапов, крайние сроки и встречи.
Проверьте участников и роли
| Что проверить | Контрольный вопрос |
|---|---|
| Владелец | Кто теперь отвечает за пространство? |
| Исполнители | Эти люди действительно выполняют новый проект? |
| Проверяющие | Кто принимает каждый результат? |
| Гости | Нет ли представителей прежнего клиента? |
| Наблюдатели | Нужен ли им контекст новой работы? |
Не приглашайте всех до окончания проверки. Участники могут начать выполнять задачи по старым датам или увидеть материалы, которые ещё не предназначены для них.
Отдельно проверьте автоматизацию
Скопированные роботы могут содержать настройки, подходившие исходному процессу. До запуска разберите условия, получателей, даты и ссылки на связанные объекты. Сам факт успешного копирования не подтверждает правильность этих значений для нового проекта.
Если поведение автоматизации неизвестно, привлеките ответственного за её настройку. Проверять отправку уведомлений или создание связанных элементов лучше на согласованном тестовом примере, а не на реальных клиентах.
Проведите приёмку копии
Выберите одну задачу от начала до конца: исходные данные доступны, исполнитель назначен, срок осмыслен, результат принимает нужный человек. Проверьте документ и обсуждение, связанные с этой работой.
Затем просмотрите весь список на старые названия клиентов, прошедшие сроки и лишние этапы. Если обнаружены ошибки, исправьте процесс подготовки образца, чтобы не повторять одинаковую ручную уборку при каждом копировании.
Как поддерживать хороший образец
Назначьте владельца типового процесса и периодически пересматривайте структуру. Полезно хранить короткую памятку: какие поля всегда меняются, что нельзя переносить и какие проверки обязательны перед запуском.
Планирование последовательности разобрано в статье о Ганте, а передача итогов описана в чек-листе завершения проекта.
Материал актуализирован 24 сентября 2026 года. Интерфейс и доступность функций зависят от версии и настроек вашего Битрикс24.