Вернуться к статьям Для встречи команды откройте календарь проекта Битрикс24 и создайте событие с датой, временем, участниками и повесткой. Крайний срок подготовки результата укажите в задаче отдельно: время созвона не задаёт срок готовности материалов.
В проекте календарь находится среди рабочих инструментов. Общий состав инструментов описан в официальной справке. Перед первой встречей проверьте, что участники видят нужный календарь и получают приглашения.
Разделите три вида дат
| Дата | Что она означает | Где фиксировать договорённость |
|---|---|---|
| Встреча команды | Люди должны собраться в определённое время | В событии с участниками и повесткой |
| Крайний срок задачи | Результат должен быть передан к указанному моменту | В рабочей задаче |
| Плановый этап | Работа занимает интервал в общем плане | В планировании проекта |
Если обсуждение макета назначено на четверг, это ещё не означает, что макет должен быть готов именно в момент начала встречи. Установите срок подготовки заранее и дайте проверяющим время ознакомиться с материалом.
Подготовьте событие
Откройте календарь нужного проекта, создайте событие и проверьте его название, дату, время и участников. В описание добавьте цель встречи, ссылки на материалы и ожидаемый результат. Базовый порядок планирования и приглашений описан в руководстве по календарю Битрикс24.
Название «Согласовать макет главной страницы» полезнее, чем «Созвон». Участник заранее понимает, какое решение требуется и что подготовить. В повестке достаточно нескольких конкретных вопросов.
При работе с людьми из разных городов явно согласуйте часовой пояс. После отправки попросите внешнего участника проверить время в своём интерфейсе. Не делайте вывод о корректности только по календарю организатора.
Проверьте приглашения
Участие в проекте не следует использовать как замену проверки конкретной встречи. Убедитесь, что приглашены именно необходимые люди и что они понимают, как присоединиться к разговору.
Для первой встречи с гостем полезно заранее провести короткую проверку: открыть событие, найти материалы и проверить способ связи. Если материал недоступен, исправьте доступ до начала обсуждения, а не в первые минуты созвона.
Порядок подключения внешнего человека разобран в инструкции по приглашению гостя.
Настройте права календаря
Доступ к календарю нужно проверить отдельно. В Битрикс24 предусмотрены настройки прав календарей; актуальные варианты описаны в официальной инструкции.
Решите, кто планирует общие события, кто может менять договорённости и кому достаточно видеть приглашённые встречи. Не расширяйте доступ к личным календарям сотрудников только ради одной проектной встречи.
Сравните ожидаемое и фактическое поведение обычного участника. Если он не видит событие, уточните, открыт ли нужный календарь, есть ли приглашение и под какой учётной записью выполнен вход.
Что делать при переносе
Меняйте существующее событие по согласованному процессу, чтобы команда не получила две конкурирующие встречи. Проверьте, что участники увидели новое время. Одного сообщения в общем чате может быть недостаточно, если в календаре осталось прежнее событие.
Отдельно оцените зависимые задачи. Перенос совещания не обязательно должен сдвигать срок подготовки результата. И наоборот: задержка исходных данных может требовать пересмотра плана, а не только нового времени созвона.
Зафиксируйте итог встречи
После обсуждения запишите решения, ответственных и следующие действия. Если принято поручение, оформите или обновите задачу. Календарь хранит факт запланированной встречи, но не заменяет управляемую работу по её результатам.
Для контроля этапов используйте план проекта и диаграмму Ганта, а для материалов встречи применяйте правила хранения файлов проекта.
Материал актуализирован 24 сентября 2026 года. Интерфейс и доступность функций зависят от версии и настроек вашего Битрикс24.