Передать проект действующему участнику
Робот «Передать проект действующему участнику». Передаёт владение проектом от пользователя подключения выбранному участнику команды.
Видимая часть формы настройки в Битрикс24. Скриншот показывает поля действия; он не подтверждает выполнение учебного примера.
Для кого и какую проблему решает
Для текущего владельца проекта, передающего ответственность коллеге. Сохраняет существующий проект и команду при смене руководителя вместо переноса работы в новую группу.
Что подготовить
Установите действие в каталоге приложения «CRM роботы 2.0 + AI», затем добавьте его в нужную точку автоматизации. Для чтения или изменения объектов нужен соответствующий доступ пользователя подключения. Идентификаторы берите из полей карточки или результатов предыдущих шагов: название объекта не заменяет его числовой ID.
Параметры и значения
| Поле в настройке | Тип | Обязательность и исходное значение |
|---|---|---|
| ID проекта | Целое число | Обязательное; значение по умолчанию не задано |
| ID нового владельца | Целое число | Обязательное; значение по умолчанию не задано |
| Ожидаемый текущий владелец | Целое число | Обязательное; значение по умолчанию не задано |
Поля, обозначенные JSON, заполняйте корректными массивами или объектами с двойными кавычками в строках. Подставляйте одно значение через штатный выбор данных редактора; не копируйте служебный идентификатор шага из другого шаблона.
Как использовать пошагово
- Укажите ID проекта и ожидаемого прежнего владельца.
- Проверьте, что подключение приложения выполняется от текущего владельца проекта.
- Выберите нового владельца из действующих участников проекта. Непринятое приглашение сначала должно стать участием.
- Согласуйте момент передачи: прежний владелец после неё может потерять права дальнейших управляющих действий.
- Используйте подтверждённого нового владельца и признак изменения в уведомлении о передаче.
Учебный пример и ожидаемый результат
В проекте 50 владелец 21, действующий участник 22. Передача при подключении от 21 на 22 должна вернуть подтверждение нового владельца. Остальных участников не нужно включать в запрос повторного приглашения. Все номера объектов в примере условные; замените их данными своего портала. Пример объясняет настройку, а не подтверждает выполненный запуск.
Какие результаты передать дальше
- Прежний владелец: сотрудник.
- Подтверждённый владелец: сотрудник.
- Владелец изменён: да/нет (Y/N).
В следующем действии откройте выбор данных и выберите результат этого робота по названию. Сначала проверьте статус выполнения; при ошибке передайте её пояснение на разбор и не используйте пустые значения как подтверждённый результат. Успех шага и положительный ответ на бизнес-проверку: разные условия.
Ограничения и исправление ошибок
Робот не создаёт нового участника и не передаёт владение от произвольного пользователя. Архивный проект не изменяется, полный состав ограничен 1000 участниками. Если выбранный владелец уже установлен, повторная запись не требуется. Ожидаемый владелец и состав проверяются; одновременные внешние изменения следует исключить. Передачу проекта нельзя считать автоматической передачей всех связанных объектов или персональных прав вне проекта.
Если доступ изменился, сначала проверьте объект под пользователем подключения и актуальность ID. Повторяйте действие после устранения причины. Для действий с записью предварительно сверяйте фактическое состояние: сообщение об ошибке само по себе не доказывает, что ни одна правка не сохранилась.