CRM роботы 2.0 + AI (300+ роботов)

Добавление контакта в лид

Привязывает указанный контакт к лиду.

Настройки робота «Добавление контакта в лид» в Битрикс24

Видимая часть формы настройки в Битрикс24. Скриншот показывает поля действия; он не подтверждает выполнение учебного примера.

Для кого и какую проблему решает

Робот полезен для менеджера, привязывающего найденного контактного человека к лиду. Обращение распознано по телефону, но контактное лицо так и не выбрано в карточке лида. Робот устанавливает проверенную связь, чтобы действия не выполнялись по случайному человеку с похожими данными.

Что делает и когда применять

Робот пригодится, когда нужно автоматически привязать контакт к лиду в рамках бизнес-процесса.

Что подготовить

Нужен установленный робот из приложения «CRM роботы 2.0 + AI» и право на настройку автоматизации нужной CRM-воронки или шаблона бизнес-процесса. Пользователю, от имени которого работает приложение, должны быть доступны выбранные CRM-элементы и нужное действие с ними.

Подготовьте ID лида и однозначно выбранного контакта. Если поиск дал несколько людей, сначала нужен выбор сотрудника; этот робот не разрешает неоднозначность автоматически.

Как настроить и использовать

  1. Откройте автоматизацию нужной сущности и выберите стадию, на которой нужен робот «Добавление контакта в лид». В шаблоне бизнес-процесса добавьте одноимённое действие.
  2. Подготовьте ID лида и однозначно выбранного контакта. Если поиск дал несколько людей, сначала нужен выбор сотрудника; этот робот не разрешает неоднозначность автоматически.
  3. Заполните ID лида, ID контакта. Для рабочего сценария подставьте значения полей документа или результаты предыдущих действий вместо учебных данных ниже.
  4. Проверьте обязательные поля и варианты выбора в таблице настроек. Сохраните действие и свяжите его результаты с дальнейшими условиями процесса.
  5. Выполните пробный запуск на отдельном учебном элементе. Сначала проверьте статус и пояснение ошибки, затем содержательный результат и ветку, выбранную следующим действием.

Параметры робота

Имена полей ниже совпадают с настройками действия. Значения из таблицы относятся к самому роботу; результаты предыдущих шагов выбирайте через подстановку значения в редакторе.

Поле в настройках Что передать Обязательность и исходное значение
ID лида (leadId) Формат: целое число. Обязательно. Значение по умолчанию в настройках не задано
ID контакта (contactId) Формат: целое число. Обязательно. Значение по умолчанию в настройках не задано

Учебный пример

Пример показывает способ настройки на вымышленных данных и ожидаемый смысл результата; это не отчёт о запуске на вашем портале.

  • ID лида (leadId): 501.
  • ID контакта (contactId): 601.

При успешной записи лид 501 получает связь с контактом 601. Действие само по себе не подтверждает личность или согласие на коммуникацию и не копирует произвольные поля контакта в лид.

Какие данные возвращает и что делать дальше

Результат Какое значение получает следующий шаг
Статус (status) да/нет
Ошибка (error) строка

Используйте успешный статус как условие дальнейшей работы со связью. Для уведомления или документа получите нужные данные контакта отдельным шагом и проверьте их актуальность.

Ошибки и ограничения

Проверяйте результат действия до следующего изменения карточки. Ошибка доступа, неверный идентификатор и отсутствие найденного элемента требуют разных веток процесса. Не подставляйте нулевой или пустой результат как идентификатор существующего документа.