ID последнего счета сделки
Возвращает ID самого последнего счета, привязанного к сделке.
Видимая часть формы настройки в Битрикс24. Скриншот показывает поля действия; он не подтверждает выполнение учебного примера.
Для кого и какую проблему решает
Робот полезен для менеджера, работающего с последним созданным счётом сделки. В сделке накопилось несколько счетов, а дальнейшее действие должно обратиться к самому свежему по ID. Робот выбирает счёт с максимальным идентификатором, устраняя ручной поиск по списку.
Что делает и когда применять
Робот пригодится, когда нужно найти самый свежий счет сделки, например, чтобы проверить его статус оплаты.
Что подготовить
Нужен установленный робот из приложения «CRM роботы 2.0 + AI» и право на настройку автоматизации нужной CRM-воронки или шаблона бизнес-процесса. Пользователю, от имени которого работает приложение, должны быть доступны выбранные CRM-элементы и нужное действие с ними.
Передайте ID сделки и заранее решите, подходит ли правило «максимальный ID» вашему процессу. Оно не означает последний оплаченный или последний изменённый счёт.
Как настроить и использовать
- Откройте автоматизацию нужной сущности и выберите стадию, на которой нужен робот «ID последнего счета сделки». В шаблоне бизнес-процесса добавьте одноимённое действие.
- Передайте ID сделки и заранее решите, подходит ли правило «максимальный ID» вашему процессу. Оно не означает последний оплаченный или последний изменённый счёт.
- Заполните ID сделки. Для рабочего сценария подставьте значения полей документа или результаты предыдущих действий вместо учебных данных ниже.
- Проверьте обязательные поля и варианты выбора в таблице настроек. Сохраните действие и свяжите его результаты с дальнейшими условиями процесса.
- Выполните пробный запуск на отдельном учебном элементе. Сначала проверьте статус и пояснение ошибки, затем содержательный результат и ветку, выбранную следующим действием.
Параметры робота
Имена полей ниже совпадают с настройками действия. Значения из таблицы относятся к самому роботу; результаты предыдущих шагов выбирайте через подстановку значения в редакторе.
| Поле в настройках | Что передать | Обязательность и исходное значение |
|---|---|---|
ID сделки (dealId) |
Формат: целое число. | Обязательно. Значение по умолчанию в настройках не задано |
Учебный пример
Пример показывает способ настройки на вымышленных данных и ожидаемый смысл результата; это не отчёт о запуске на вашем портале.
- ID сделки (
dealId):501.
При связанных счетах 801 и 805 результатом будет 805, независимо от размера оплаты или названия. Если для выбора важен статус оплаты, его следует проверить отдельным действием после получения ID.
Какие данные возвращает и что делать дальше
| Результат | Какое значение получает следующий шаг |
|---|---|
ID счета (invoiceId) |
целое число |
Статус (status) |
да/нет |
Ошибка (error) |
строка |
Используйте «ID счета» для следующего чтения данных или формирования документа. Не считайте сам факт найденного счёта подтверждением выставления или получения оплаты.
Ошибки и ограничения
Проверяйте результат действия до следующего изменения карточки. Ошибка доступа, неверный идентификатор и отсутствие найденного элемента требуют разных веток процесса. Не подставляйте нулевой или пустой результат как идентификатор существующего документа.