CRM роботы 2.0 + AI (300+ роботов)

Получить ответ текущего пользователя на приглашение

Робот «Получить ответ текущего пользователя на приглашение». Проверяет, принят ли календарный запрос пользователем, от имени которого работает интеграция.

Настройки робота «Получить ответ текущего пользователя на приглашение» в Битрикс24

Видимая часть формы настройки в Битрикс24. Скриншот показывает поля действия; он не подтверждает выполнение учебного примера.

Для кого и какую проблему решает

Для администратора процесса, которому нужен ответ пользователя подключения на приглашение. Позволяет различить согласие, отказ и отсутствие ответа без изменения участия.

Что подготовить

Установите действие в каталоге приложения «CRM роботы 2.0 + AI», затем добавьте его в нужную точку автоматизации. Для чтения или изменения объектов нужен соответствующий доступ пользователя подключения. Идентификаторы берите из полей карточки или результатов предыдущих шагов: название объекта не заменяет его числовой ID.

Параметры и значения

Поле в настройке Тип Обязательность и исходное значение
ID события Целое число Обязательное; значение по умолчанию не задано

Поля, обозначенные JSON, заполняйте корректными массивами или объектами с двойными кавычками в строках. Подставляйте одно значение через штатный выбор данных редактора; не копируйте служебный идентификатор шага из другого шаблона.

Как использовать пошагово

  1. Укажите ID календарного события.
  2. Убедитесь, от имени какого сотрудника работает подключение приложения.
  3. Получите ID пользователя интеграции и его ответ.
  4. Настройте ветки: Y: принятие, N: отказ, Q: пока нет ответа.
  5. Если требуется проверить другого человека, не подменяйте его ID инициатором процесса: это действие не читает ответы произвольных участников.

Учебный пример и ожидаемый результат

Приложение подключено пользователем 21, событие 500 ожидает его ответа. При доступном приглашении ожидается ID 21 и Q. Ответ другого приглашённого сотрудника в этот результат не входит. Все номера объектов в примере условные; замените их данными своего портала. Пример объясняет настройку, а не подтверждает выполненный запуск.

Какие результаты передать дальше

  • Пользователь интеграции: целое число.
  • Ответ Y/N/Q: строка.

В следующем действии откройте выбор данных и выберите результат этого робота по названию. Сначала проверьте статус выполнения; при ошибке передайте её пояснение на разбор и не используйте пустые значения как подтверждённый результат. Успех шага и положительный ответ на бизнес-проверку: разные условия.

Ограничения и исправление ошибок

Пользователь авторизации интеграции может отличаться от инициатора бизнес-процесса. Отсутствие доступа и неизвестный ответ: ошибка, а не Q. Робот не принимает приглашение и не меняет ответы участников.

Если доступ изменился, сначала проверьте объект под пользователем подключения и актуальность ID. Повторяйте действие после устранения причины. Для действий с записью предварительно сверяйте фактическое состояние: сообщение об ошибке само по себе не доказывает, что ни одна правка не сохранилась.