Переместить файл в указанную папку
Робот «Переместить файл в указанную папку». Переносит существующий файл в другую папку и проверяет новое размещение.
Видимая часть формы настройки в Битрикс24. Скриншот показывает поля действия; он не подтверждает выполнение учебного примера.
Для кого и какую проблему решает
Для координатора документооборота, перемещающего готовый материал в папку следующего этапа. Переносит существующий файл без создания лишних копий и позволяет продолжить работу по тому же ID.
Что подготовить
Установите действие в каталоге приложения «CRM роботы 2.0 + AI», затем добавьте его в нужную точку автоматизации. Для чтения или изменения объектов нужен соответствующий доступ пользователя подключения. Идентификаторы берите из полей карточки или результатов предыдущих шагов: название объекта не заменяет его числовой ID.
Параметры и значения
| Поле в настройке | Тип | Обязательность и исходное значение |
|---|---|---|
| ID файла | Целое число | Обязательное; значение по умолчанию не задано |
| ID папки назначения | Целое число | Обязательное; значение по умолчанию не задано |
Поля, обозначенные JSON, заполняйте корректными массивами или объектами с двойными кавычками в строках. Подставляйте одно значение через штатный выбор данных редактора; не копируйте служебный идентификатор шага из другого шаблона.
Как использовать пошагово
- Укажите ID файла Диска и существующей папки назначения.
- Проверьте доступ к исходному файлу и целевой папке.
- Расположите действие после согласованного события, например завершения подготовки.
- После выполнения используйте подтверждённую папку и ID файла.
- Признак перемещения может быть отрицательным при успехе: это значит, что файл уже находился в нужной папке.
Учебный пример и ожидаемый результат
Файл 700 находится в папке подготовки 40. Назначение: папка готовых материалов 50. После подтверждённого переноса ID остаётся 700, итоговая папка становится 50. Все номера объектов в примере условные; замените их данными своего портала. Пример объясняет настройку, а не подтверждает выполненный запуск.
Какие результаты передать дальше
- ID файла: целое число.
- ID итоговой папки: целое число.
- Файл перемещён: да/нет (Y/N).
В следующем действии откройте выбор данных и выберите результат этого робота по названию. Сначала проверьте статус выполнения; при ошибке передайте её пояснение на разбор и не используйте пустые значения как подтверждённый результат. Успех шага и положительный ответ на бизнес-проверку: разные условия.
Ограничения и исправление ошибок
Это перемещение, а не копирование. Итог проверяется повторным чтением, но параллельные чужие изменения не блокируются. Робот не создаёт папку назначения и не гарантирует, что персональные права всех прежних получателей сохранятся после изменения размещения.
Если доступ изменился, сначала проверьте объект под пользователем подключения и актуальность ID. Повторяйте действие после устранения причины. Для действий с записью предварительно сверяйте фактическое состояние: сообщение об ошибке само по себе не доказывает, что ни одна правка не сохранилась.