Найти организацию по ИНН (DaData)

Автоматическое обогащение карточек компаний через DaData по ИНН

Робот «Найти организацию по ИНН (ДаДата)» подключает внешний интеллект к вашей CRM. Зная только ИНН, робот обращается к сервису DaData и за секунды возвращает полное досье на организацию: официальное название, юридический и фактический адрес, ОГРН, КПП, статус и десятки других полей. Это избавляет менеджеров от ручного поиска и копирования данных из внешних источников.

Что делает

Робот отправляет ИНН в API DaData, получает структурированный ответ и раскладывает его на выходные параметры, готовые к записи в поля CRM. В отличие от поиска по внутренним реквизитам, этот робот получает информацию напрямую из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — данные всегда актуальны и проверены ФНС. Все поля ответа нормализованы и очищены: название приведено к официальному регистру, адрес структурирован, организационно-правовая форма выделена отдельно.

Сценарии использования

Первичное заполнение карточки компании. При регистрации нового контрагента менеджер вводит только ИНН — всё остальное робот заполняет автоматически: полное наименование, юридический адрес, фактический адрес, ОГРН, КПП, ОКВЭД, статус организации. Вероятность ошибки ручного ввода сводится к нулю.

Верификация контрагента перед сделкой. Перед подписанием договора робот проверяет компанию через DaData: если статус «Ликвидирована» или «Банкротство» — процесс блокируется, ответственный менеджер получает уведомление. Это защищает от работы с недобросовестными контрагентами.

Массовое обогащение базы. Если в CRM импортирован список ИНН из внешней системы, робот в составе бизнес-процесса последовательно обогащает каждую карточку актуальными данными из ЕГРЮЛ. База поддерживается в актуальном состоянии автоматически.

Актуализация реквизитов. Раз в квартал робот запускается по расписанию и проверяет реквизиты ключевых контрагентов: не изменился ли адрес, не сменился ли руководитель. При обнаружении изменений создаётся задача на обновление карточки.

Настройка

Роботу требуются два параметра: ИНН (строка, 10 или 12 цифр) и действующий API-ключ сервиса DaData. Ключ настраивается на уровне приложения один раз и используется всеми роботами, работающими с DaData. ИНН может быть передан из любого пользовательского поля или переменной бизнес-процесса.

Результат

Робот возвращает расширенный набор полей: полное наименование, краткое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес одной строкой, фактический адрес одной строкой, статус организации (действующая/ликвидирована/банкрот), тип организации (юрлицо/ИП), ОКВЭД (основной), а также булев статус операции и текстовое описание ошибки при её возникновении.

Интеграция

Входные и выходные параметры робота полностью совместимы со стандартными полями CRM Битрикс24. Данные можно записывать напрямую в поля компании или сделки без промежуточных преобразований. Робот легко комбинируется с другими: сначала найти компанию в CRM по ИНН, затем, если не найдена, — обогатить через DaData и создать новую.

Возможные ошибки

• Неверный API-ключ DaData — ключ не указан, просрочен или исчерпан лимит запросов.
• ИНН не найден в ЕГРЮЛ — такого ИНН не существует или он принадлежит закрытой организации.
• Некорректный формат ИНН — строка содержит нецифровые символы или имеет неверную длину.
• Таймаут соединения — сервис DaData временно недоступен, робот вернёт ошибку сети.
• Пустой ИНН — на вход передан пустой параметр.