«Портфельный Гант» сводит доступные задачи нескольких проектов Битрикс24 на одну временную шкалу. Руководитель может сопоставить плановые интервалы и крайние сроки, увидеть задачи без полного плана и раскрыть структуру подзадач по проектам, ответственным или подразделениям.

Диаграмма Ганта по нескольким проектам без ручной сводки

Проектные сроки часто приходится сравнивать по разным спискам. Приложение собирает доступные вам задачи на одной временной шкале. Данные запрашиваются из Битрикс24 при открытии и обновлении; отдельная копия задач не создаётся.

Для просмотра доступны четыре масштаба: дни, недели, месяцы и кварталы. Из диаграммы можно перейти в штатную карточку задачи Битрикс24.

Кому полезен «Портфельный Гант»

Руководителям проектов, которые сопоставляют планы нескольких проектов.
Руководителям подразделений, которым нужен обзор задач отдела и вложенных подразделений.
Руководителям команд, которые проверяют пересечения плановых интервалов по ответственным.
Сотрудникам, которым удобнее видеть собственные доступные задачи на временной шкале.

Пять рабочих сценариев

1. Сравнить сроки нескольких проектов

Выберите группировку «Проекты», отметьте нужные проекты, задайте период и статусы. Приложение покажет задачи и подзадачи, а также сводный интервал по показанным в каждой группе задачам с плановыми датами.

Общая диаграмма нескольких проектов в приложении «Портфельный Гант»

Несколько проектов, задачи и подзадачи на общей временной шкале.

2. Посмотреть задачи по ответственным и подразделениям

Сгруппируйте выборку по сотрудникам, чтобы увидеть плановые интервалы задач каждого ответственного. Либо выберите одно или несколько подразделений и при необходимости включите вложенные. Состав сотрудников берётся из текущей структуры компании. Если сотрудник состоит в нескольких подразделениях, одна задача может отображаться в нескольких ветках диаграммы, но в загруженной выборке и сводке она учитывается один раз.

Группировка задач по подразделениям и вложенным отделам

Задачи сотрудников в структуре подразделений с вложенными отделами.

3. Найти риски и задачи без полного плана

Сводка помогает оставить просроченные незавершённые задачи, задачи без полного планового интервала или незавершённые задачи, у которых плановое окончание позже крайнего срока. Поиск ниже сводки отбирает задачи по названию или ID. Сводка и поиск работают только по уже загруженным данным.

Фильтр задач, у которых плановое окончание позже крайнего срока

Отбор загруженных задач с плановым окончанием позже крайнего срока.

4. Скорректировать плановые даты

На широком экране полосу задачи можно сдвинуть целиком или растянуть за левую либо правую границу. Для точного ввода есть форма с плановым началом и окончанием. Приложение записывает обе плановые даты, затем перечитывает задачу из Битрикс24. Крайний срок при этом не меняется.

Перед записью приложение проверяет, не изменилась ли задача после загрузки. При обнаруженном конфликте оно перечитывает актуальные данные. При отказе по правам локальное изменение откатывается. Если исход сохранения неизвестен, даты остаются неподтверждёнными до повторного чтения, а повторное изменение временно блокируется. Такая проверка не гарантирует атомарность: задача может измениться в самом Битрикс24 между проверкой и записью.

Форма точного ввода планового начала и окончания задачи

Точный ввод обеих плановых дат; крайний срок задачи остаётся прежним.

5. Сохранить личное представление

Параметры основной выборки — группировку, выбранные проекты, сотрудников и подразделения, период, статусы и переключатели — вместе с масштабом можно сохранить под своим названием. Поиск по задачам и выбранный показатель сводки при открытии представления сбрасываются. Доступно до 20 представлений для конкретного пользователя и портала в текущем браузере. Они не являются общими, не синхронизируются между устройствами и пропадут после очистки локальных данных браузера.

Сохранённое личное представление с фильтрами и масштабом

Личное представление восстанавливает параметры основной выборки и масштаб в этом браузере.

Как начать

После установки откройте «Портфельный Гант» в меню приложений Битрикс24.
Выберите группировку: проекты, сотрудники или подразделения.
Укажите объекты, период и статусы. При необходимости включите завершённые задачи, задачи без полного планового интервала или вложенные подразделения.
Нажмите «Применить» и дождитесь завершения последовательной загрузки.
Откройте нужную задачу в штатной карточке Битрикс24 или скорректируйте её плановые даты, если у вас есть права на изменение.

Дополнительная учётная запись и отдельный API-ключ не требуются. Приложение также может открываться из списка задач сотрудника, списка задач проекта и вкладки проекта.

Ограничения текущей версии

Приложение показывает только задачи, доступные текущему пользователю по штатным правам Битрикс24.
После достижения порога в 10 000 просмотренных задач загрузка останавливается, а результат помечается как частичный. Сводка и поиск охватывают только загруженные данные.
Загрузка идёт последовательно. На большом портале может потребоваться сузить период или фильтры.
Период фильтра не может превышать 1830 суток — примерно пять лет.
Полоса задачи строится только при наличии обеих плановых дат. Задачи без полного интервала выводятся отдельно.
На узком экране изменение полос отключено; остаются просмотр задач и переход в карточку.
Приложение не строит критический путь и линии зависимостей, не планирует задачи автоматически, не выравнивает ресурсы и не рассчитывает процент загрузки.
Приложение не хранит историю сроков, не создаёт задачи, не выполняет массовое изменение статусов или ответственных и не экспортирует диаграмму.
Фоновое обновление по событиям и обновление в реальном времени не поддерживаются.

Частые вопросы

Покажет ли приложение все задачи портала?

Нет. Оно показывает только доступные текущему пользователю задачи и останавливает просмотр после достижения порога в 10 000 задач. Режим «Все доступные задачи» снимает ограничения по выбранным проектам, сотрудникам и подразделениям, но не расширяет права и не отменяет этот порог.

Можно ли собрать несколько проектов на одной диаграмме?

Да. Выберите проекты в фильтре и используйте группировку «Проекты». Сводный интервал рассчитывается по загруженным задачам с плановыми датами.

Можно ли смотреть задачи по подразделениям с вложенными отделами?

Да. Выберите подразделения и включите вложенные. Принадлежность сотрудников отражает текущую структуру компании, а не историческое состояние на дату задачи.

Можно ли менять сроки прямо на диаграмме?

Можно менять только плановые даты начала и окончания, если Битрикс24 разрешает вам редактировать задачу. На узком экране редактирование отключено. Крайний срок и другие поля приложение не меняет.

Что происходит при конфликте или неизвестном результате сохранения?

При обнаруженном конфликте приложение перечитывает актуальные данные, а при отказе по правам откатывает локальное изменение. Если исход сохранения неизвестен, даты помечаются как неподтверждённые до повторного чтения. Проверка версии не делает операцию атомарной.

Где сохраняются личные представления?

В локальном хранилище текущего браузера, отдельно для пользователя и портала. Они не являются общими и не синхронизируются между устройствами.

Обсудить применение

Если вы хотите сопоставить возможности «Портфельного Ганта» со структурой проектов, подразделений и объёмом задач на вашем портале, свяжитесь с S-WEBS24.

Установка: Портфельный Гант